ソフトウェア資産管理(SAM)

申請・承認ワークフローシステム

利用申請・承認システムでSAM運用を効率化

ソフトウェアやクライアントPCの利用に関して、申請から承認までのワークフローをWeb上で管理できます。ワークフローにそって申請・承認を行うことで、医師や看護師、病院職員の入職・異動などに伴うIT資産管理情報の新規登録、情報更新を自動処理し、管理台帳に反映します。さらに、事前にソフトウェアライセンス管理機能で管理台帳へIT資産情報の登録をしておくと、申請・承認ワークフローシステムと連携させて、承認時にライセンス割り当て処理を行うことも可能です。

申請~承認の流れ
Webシステムで各種申請の窓口を一本化
申請画面に、利用・移動・廃棄などの必要事項を入力・申請するだけで、1次承認者から最終承認者まで一括でメール通知できます。
申請・承認できる項目
  • ソフトウェア利用申請
  • 利用中ソフトウェア廃棄申請
  • コンピューター廃棄申請
  • 利用中ソフトウェア移動申請(端末間)
  • コンピューター移動申請(部署間)
  • 台帳での管理ソフトウェア追加申請
申請内容の一覧で、承認状況や履歴を確認
ユーザーからの申請書を一覧で管理でき、各申請の承認状況の確認や履歴管理が行えます。承認後は情報を資産台帳に反映します。

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